Datenschutzerklärung

Präambel

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten, insbesondere auch bei der Nutzung unserer Website www.info.emilfrey-fdl.de.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten, insbesondere auch bei der Nutzung unserer Website www.info.emilfrey-fdl.de.

Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum.

Unsere Datenschutzerklärung orientiert sich an der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Die von uns verwendeten Fachtermini decken sich inhaltlich mit den DS-GVO-Definitionen dieser Begriffe.

Wir weisen insbesondere auf die Begriffsdefinitionen des Art. 4 DS-GVO hin.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung:
Emil Frey Finanzdienstleistungen GmbH
Cannstatter Straße 46
D-70190 Stuttgart
Telefon: +49 (0)711 2803 01
E-Mail: info@emilfrey-finanz.de

Sofern es sich bei Verarbeitungen um eine gemeinsame (Art. 26 Abs. 1 DS-GVO) oder getrennte Verantwortlichkeit (Art. 24 Abs. 1 DS-GVO) nach handelt, ist Hinweis im jeweiligen Unterabschnitt zu finden. Bei solchen Verarbeitungen agieren die anderen Verantwortlichen teilweise oder vollständig eigenständig mit Ihren Daten, die wir an diese übermitteln.

2. Datenschutzbeauftragter

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Frey Services Deutschland GmbH
"z.Hd. des Datenschutzbeauftragten"
Cannstatter Straße 46
D-70190 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@emilfrey.de

3. Wir erheben Daten aus den Kategorien:

  • Persönliche Identifikationsdaten wie Namen und Anschriften;
  • Elektronische Identifikationsdaten wie IP-Adressen, Bildschirmauflösung;
  • Kontaktdaten wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen;
  • Vertragsdaten wie Datum des Vertragsschlusses, gesonderter Vertragsinhalt;
  • Zahlungsdaten wie Zahlungsverlauf, Kontonummer;
  • Inhaltsdaten wie eingereichte Unterlagen, Texteingaben.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen

Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Zwecke ist im jeweiligen Unterabschnitt zu finden. Verarbeitungen stützen sich ausschließlich auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) sowie Art. 7 DS-GVO für Einwilligungen zur Verarbeitung von Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke;
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage von der betroffenen Person erfolgen;
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen unsererseits;
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person;
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer eines Dritten oder
  • Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG bei der Verarbeitung von Daten, die im Zusammenhang zur Anbahnung oder Durchführung eines Arbeitsverhältnisses dienen.
  • Ein Wechsel des Verarbeitungszwecks richtet sich nach Art. 6 Abs. 4 DS-GVO.

5. Rechte von betroffenen Personen

Für betroffene Personen bestehen folgende Rechte:

Auskunftsrecht

Betroffene Personen haben nach Art. 15 Abs. 1 DS-GVO das Recht, von uns unentgeltlich eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben betroffene Personen ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf folgende Informationen:

  • die Verarbeitungszwecke;
  • die Kategorien Daten, die verarbeitet werden;
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • wenn die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Werden Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung

Betroffene Personen haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben betroffene Personen das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung

Betroffene Personen haben das Recht, von uns zu verlangen, dass sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
  • Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Haben wir die Daten öffentlich gemacht und sind gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir, unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, Dritte zu informieren, dass die betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser Daten verlangt hat.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Betroffene Personen haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der Daten wird von der betroffenen Person bestritten;
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig und die betroffene Person verlangt die Einschränkung der Nutzung der Daten;
  • wir die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt; oder
  • die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe von uns gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Betroffene Personen haben das Recht, die sie betreffenden Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO haben die betroffenen Personen das Recht, zu erwirken, dass die Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht

Betroffene Personen können nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO gegen eine Datenverarbeitung, die wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e) (öffentliches Interesse) und f) DS-GVO (berechtigtes Interesse) vornehmen, jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Betroffene Personen können insbesondere einer Verwendung ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sofern betroffene Personen Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerrufsrecht

Betroffene Personen können eine erteilte Einwilligung uns gegenüber jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Ein Widerruf kann per E-Mail an datenschutz@emilfrey.de oder per Post an Frey Services Deutschland GmbH, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Cannstatter Straße 46, 70190 Stuttgart gerichtet werden.

Die vorgenannten Rechte können Sie gegenüber dem Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens, dessen Name und Kontaktdaten unter 1. aufgeführt sind, geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, von Ihnen nähere Nachweise über Ihre Identität als tatsächlich Betroffener, der die hier genannten Rechte geltend macht, einzufordern, wenn Zweifel bestehen, dass Sie diese Rechte als tatsächlich Betroffener geltend machen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen können sich auch bei Fragen oder Beschwerden an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Für unser Unternehmen zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

6. Empfänger von Daten

Grundsätzlich werden Daten nicht weitergegeben. Es kann jedoch unter Umständen für einen reibungslosen Ablauf angebracht sein, Daten an z.B. einen Auftragsverarbeiter weiterzugeben. In dem jeweiligen Abschnitt für einzelne Verarbeitungen finden Sie Hinweise, welche Empfänger Daten erhalten. Wir setzen für einige unserer Geschäftsprozesse, insbesondere IT-Services, die Abwicklung von Verträgen, die Pflege der Kundenbeziehung und Serviceleistungen gegenüber Kunden und Interessenten sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister ein. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Ihre Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren Daten zweck- oder weisungsgebunden.

Sofern Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergegeben werden, findet diese Weitergabe nur auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages i.S.v. Art. 28 DS-GVO statt. Ein solcher definiert, wie mit Daten betroffener Personen umzugehen ist und gewährleistet einen Schutz für diese.

7. Drittlandtransfer

Bei der Verwendung unseres Online-Angebotes kommt es zu Datenübermittlungen in Drittstaaten. Sollte die Übermittlung von Daten in ein Drittland stattfinden, geschieht dies ausschließlich in Einklang mit der DS-GVO (insbesondere Art. 44 ff. DS-GVO). Einzelheiten zu Datenübermittlungen in Drittstaaten und die diesbezüglichen Empfänger der Daten sind in den jeweiligen Unterabschnitten beschrieben.

8. Grundsatz zur Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, wenn diese für den mit der Verarbeitung verfolgten Zweck (z.B. die Durchführung von Verträgen) nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgrundlagen mehr bestehen. Die im Handelsgesetzbuch (HGB) und in der Abgabenordnung (AO) geregelten Fristen für die Aufbewahrung betragen sechs bis zehn Jahre. Darüber hinaus beeinflussen auch die gesetzlichen Verjährungsfristen die Speicherdauer. Nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) beläuft sich die regelmäßige Verjährungsfrist auf drei Jahre, in bestimmten Fällen kann die Verjährungsfrist aber auch dreißig Jahre betragen. Zusätzliche Informationen zur Speicherdauer finden Sie im jeweiligen Unterabschnitt.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ein.

10. Keine Pflicht zur Datenangabe

Grundsätzlich sind Sie gesetzlich nicht verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihnen unsere Website ggf. nicht im vollen Umfang zur Verfügung stellen, Ihre Anfragen an uns nicht beantworten und mit Ihnen keinen Vertrag eingehen. Daten, die Pflichtangaben sind, sind jeweils mit einem „*“ gekennzeichnet, alle anderen Daten, die Sie uns mitteilen, sind freiwillige Angaben.

11. Erhebung und Verarbeitung anonymer und pseudonymisierter Daten in Logfiles zur technischen Bereitstellung unserer Online-Angebote

Sie können unsere Online-Angebote besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Auch wenn Sie unsere Online-Angebote lediglich informatorisch nutzen, also sich z.B. nicht anmelden, werden automatisch allgemeine Informationen auf unseren Servern erfasst. Dies sind:

  • IP-Adresse;
  • Browsertyp/ -version (Bsp.: Mozilla/5.0);
  • Uhrzeit und Datum des Zugriffs.

Diese Informationen (auch als Server-Logfiles bezeichnet) sind allgemeiner Natur und werden nicht für Rückschlüsse auf die die Webseite besuchende Person verwendet. Es findet eine unverzügliche Änderung der IP-Adresse durch Streichung der letzten drei Stellen statt. Hierdurch ist eine Identifizierung des verwendeten Anschlusses kaum mehr möglich.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

  • um die Funktionsfähigkeit der Website (insbesondere Verbindungsaufbau) sicherzustellen. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und anzuzeigen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website, zur Sicherstellung der Sicherheit und Stabilität unserer informationstechnischen Systeme sowie zum Schutz vor Missbrauch. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist daher Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO, und / oder
  • um die Anbahnung oder Ausführung eines Vertrages sicherzustellen. Sofern der Besuch dieser Website in Zusammenhang mit einem zwischen der betroffenen Person und einem zu der Emil Frey Gruppe gehörenden Unternehmen geschlossenen Vertrag geschieht, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO.
  • Soweit Sie unsere Online-Angebote besuchen, um sich über unsere Produkte zu informieren, handelt es sich hierbei um vorvertragliche Maßnahmen i.S.v. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO.

Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet ohne eine explizite Einwilligung in diesem Zusammenhang nicht statt. Empfänger dieser Daten sind Hosting-Anbieter.

Von diesen Verarbeitungen sind alle Besucher unserer Internetseite betroffen.

Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Verarbeitung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles findet eine Löschung nach spätestens 24 Stunden statt.

12. Verwendung von technisch notwendigen Cookies

Innerhalb unseres Online-Angebotes setzen wir Cookies ein. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass Cookies auch von Dritten stammen können und / oder von Servern von Dritten geladen werden können, obwohl nur die Internetseite des Verantwortlichen – hier also unsere – und nicht die des Dritten besucht wird.

Cookies sind kleine Dateien, die auf den zur Nutzung der Online-Angebote verwendeten Geräten (Computer, Mobiltelefone, Tablets, TV-Geräten o.ä.) gespeichert werden. In diesen Dateien werden Informationen gespeichert die mit der Nutzung des Online-Angebotes sowie dem zur Nutzung verwendeten Gerät zusammenhängen. Es existieren „permanente Cookies“, die Daten auch über den Besuch des Online-Angebotes hinaus für einen definierten Zeitraum speichern. „Nicht permanente Cookies“ bzw. sogenannte „Session Cookies“ werden nach dem Ende des Besuches des Online-Angebotes direkt gelöscht. Cookies können auch zu Marketingzwecken diverse Präferenzen des Nutzers speichern, wobei eine solche Nutzung bei unseren Online-Angeboten ausschließlich im Rahmen einer Einwilligung des Nutzers stattfindet. Mehr hierzu im Abschnitt zu technisch nicht notwendigen Cookies.

Folgende technisch notwendige Cookies werden im Rahmen unseres Online-Angebotes verwendet:

Anwendung Anbieter Zweck / Beschreibung Kategorien personenbezogener Daten Gültigkeits-Dauer Drittland-Transfer
Kirby Session Cookie Emil Frey Finanz-dienstleistungen GmbH Beibehaltung unterschiedlicher Statusinformationen (z.B. Login) über den Besuch auf www.emilfrey-fdl.de. Elektronische Identifikations-Daten Bis zum Ende der Sitzung Nein
Cookie Consent Status Emil Frey Finanz-dienstleistungen GmbH Speicherung der Cookie-Einwilligung Elektronische Identifikations-Daten 1 Jahr Nein

Diese Cookies dienen ausschließlich dazu unsere Websites mit ihren technischen Funktionen zur Verfügung zu stellen. Einige Funktionen unserer Websites können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Zu diesem Zweck ist es erforderlich, dass der Browser auch bei einem erneuten Besuch unseres Online-Angebotes wiedererkannt wird. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Websites ermöglicht. Diesen Umstand nutzen wir für die aufrufübergreifende Identifizierung des Nutzers. Diese Funktion begründet auch unser berechtigtes Interesse.

Einzelheiten zu den Zwecken und unseren berechtigten Interessen sind in der obigen Auflistung zu finden. Wir verwenden die durch technisch notwendige Cookies verarbeiteten Nutzerdaten ohne eine Einwilligung der betroffenen Person weder für Werbezwecke noch Nutzerprofile.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist daher Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO und begründet sich mit den genannten Interessen. Soweit Sie unsere Online-Angebote besuchen, um sich über unsere Produkte zu informieren oder einen Kauf auszuführen, handelt es sich hierbei um (vor-)vertragliche Maßnahmen i.S.v. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO.

Bis zum Abschalten von Cookies über unsere Website oder in den Einstellungen des verwendeten Browsers sind alle Besucher unserer Online-Angebote von diesen Verarbeitungen betroffen.

Nutzer können jederzeit Cookies über ihren Browser selbst löschen. Die Gültigkeit von Cookies ist jeweils gesondert definiert. Die einzelnen definierten Gültigkeitszeiträume sind in der obigen Liste definiert.

Sofern Sie keine Cookies auf ihren Geräten wünschen, bitten wir Sie darum, in den Einstellungen Ihres Browsers die Speicherung von Cookies abzuschalten sowie die Verwendung von Cookies zu blockieren. Die gängigen Browser bieten zudem die Möglichkeit bereits gespeicherte Cookies und Daten von Webseiten zu löschen. Sofern Sie sich gegen die Erlaubnis von Cookies entscheiden, weisen wir Sie darauf hin, dass dies Funktionen unserer Online-Angebote beeinträchtigen kann.

13. Kundenportal

Für die Nutzung des Kundenportals kann ein passwortgeschütztes Kundenkonto angelegt werden. Dazu muss eine Registrierung ausgeführt werden.

Sie müssen dazu zwingend Ihren

  • Händler-ID
  • Benutzername
  • ein selbst gewähltes Passwort

angeben. Darüber hinaus können Sie freiwillig Ihren Vornamen angeben. Das von Ihnen gewählte Passwort wird verschlüsselt und ist für den Verantwortlichen nicht einsehbar. Das Passwort und die eingegebene E-Mailadresse dienen dem Zugang zu dem Kundenkonto.

Sobald die Registrierungsdaten von Ihnen versendet worden sind, erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht mit Ihren Logindaten. Wir verwenden dieses Double Opt-In Verfahren, um einen Missbrauch vorzubeugen. Die Datenübermittlung erfolgt über eine HTTPS Verschlüsselung.

Nach erfolgreicher Registrierung können Sie das Kundenportal nutzen. Alle weiteren von Ihnen angegebenen Daten sind freiwillig.

Wir verarbeiten Ihre Daten aus dem Kundenportal auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO, sofern Sie sich zur Nutzung des Kundenkontos und des dort angebotenen Service registrieren; und
  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO, um Ihnen das Kundenportal technisch zur Verfügung stellen zu können, sowie die angegebenen Daten auf Richtigkeit überprüfen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen ein technisch funktionierendes und benutzerfreundliches Kundenportal zur Verfügung stellen zu können. Weiter verarbeiten wir die Daten aus dem Kundenportal um Missbrauch vorzubeugen.

Nach einem Login wird ein Emil Frey Session Cookie entsprechend Abschnitt 12 gesetzt, der den Browser wiedererkennt und damit eine erneute Anmeldung automatisch ausführt.

Die Laufzeit des Cookies beträgt 30 Tage. Sofern Sie mit dem verwendeten Browser 30 Tage nicht unser Online-Angebot aufgerufen haben, ist ein erneuter Login erforderlich. Das Setzen dieses Cookie basiert auf unserem berechtigten Interesse, auch über mehrere Seiten, Ihnen das Login zu ermöglichen. Es handelt sich hierbei um ein technisch notwendiges Cookie nach Ziffer 12 dieser Datenschutzerklärung. Andernfalls müsste bei jedem Anklicken eines Buttons, der zu einer weiteren Seite unseres Angebots führt ein erneuter Login erfolgen. Der Einsatz stützt sich folglich auf unser geschildertes berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO. Empfänger dieser Daten sind IT-Dienstleister, Hosting-Dienstleister und entsprechend des Fahrzeugangebots gegebenenfalls das anbietende Autohaus.

Betroffen sind alle Personen, die sich in unserem Kundenportal anmelden.

Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die Daten aus dem Kundenportal ist dies dann der Fall, wenn der jeweilige Nutzer eine Löschung des Kundenkontos wünscht sowie keine anderen berechtigten Interessen oder gesetzliche Rechtsgrundlagen zur Speicherung (insbesondere keine gesetzlichen Bereithaltungs- oder Archivierungspflichten) mehr bestehen.

14. Kontaktaufnahme

Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellten E-Mail-Adressen oder per Telefon möglich. In diesem Fall werden die übermittelten Daten der kontaktaufnehmenden Person gespeichert.

Die Verarbeitung der Daten aus der Eingabemaske, der E-Mail oder telefonisch angegeben werden, dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die weiteren im Rahmen der Kontaktaufnahme ausgeführten Verarbeitungen dienen dazu, einen Missbrauch der Kontaktaufnahmemöglichkeiten zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Von diesen Verarbeitungen sind alle Personen betroffen, die mit uns Kontakt aufgenommen haben.

Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die Daten aus der Kontaktaufnahme ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine andere gesetzlich anerkannte Rechtsgrundlage (insbesondere gesetzlichen Bereithaltungs- oder Archivierungspflichten) eine weitere Verarbeitung gestattet. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

15. Marketing

Sofern Sie eine Einwilligung nach Art.- 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DS-GVO erteilt haben, verarbeiten wir Daten für Marketingzwecke. Hiervon umfasst sind ausschließlich die Daten, für die jeweils eine Einwilligung erteilt worden ist. Betroffen sind hiervon ausschließlich Personen, die eine Einwilligung erteilt haben. In diesem Zusammenhang ist keine Übermittlung von Daten in Drittstaaten geplant. Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

16. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Wir verarbeiten Ihre Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten, die uns im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Dienste treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist daher Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DS-GVO in Verbindung mit Handels-, Gewerbe, oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Ihre Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren.

17. Rechtsdurchsetzung

Weiter kann es vorkommen, dass wir Ihre Daten zu dem Zweck verarbeiten, um unsere Rechte geltend und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Ihre Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.

18. Datensicherheit

In Einklang mit Art. 32 DS-GVO verwenden wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Daten gegen Manipulationen, unbefugte Verarbeitung sowie zufällige Verluste jeglicher Art zu schützen. Insbesondere ist unsere Seite auf allen Ebenen SSL / TLS verschlüsselt. Weitestgehend werden Javascript-Anwendungen und Schriftarten werden serverseitig von uns gehostet und implementiert. Zudem verwenden wir datenschutzfreundliche Standardeinstellungen und insgesamt datenschutzfreundliche Software. Wir halten uns technisch auf aktuellem Stand und verbessern unsere Dienste in regelmäßigen Abständen, um die Sicherheit von Daten in unseren Diensten weiterhin aufrecht zu halten.

19. Links

Einige Abschnitte unserer Webseiten beinhalten Links zu den Webseiten von Drittanbietern. Diese Webseiten unterliegen eigenen Datenschutzgrundsätzen. Wir sind für deren Betrieb einschließlich der Datenhandhabung nicht verantwortlich. Wenn Sie Informationen an oder über solche Seiten von Drittanbietern senden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen dieser Seiten prüfen, bevor Sie ihnen Informationen zukommen lassen, die Ihrer Person zugeordnet werden können.

20. Änderungen

Wie behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung aufgrund von berechtigten Interessen, insbesondere bei Änderungen der Gesetzeslage, jederzeit zu ändern. Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung auf unseren Websites bekannt gemacht. Soweit nicht ein anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfen Sie daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuellste Version einzusehen.

Zuletzt aktualisiert im September 2020

Die vorherige Version dieser Datenschutzerklärung ist zu finden unter: info.emilfrey-fdl.de/datenschutz-2018